5 tips voor het werven van personeel voor iedere nieuwe manager
Als het werven van personeel nieuw voor je is, kan het vinden van de perfecte toevoeging aan je team een uitdaging zijn. Het is waar dat het aannemen van de verkeerde persoon duur kan uitvallen, maar als je eenmaal weet wat je moet doen, helpt dat je groeien als manager. En als je deze tips van Resume-Library opvolgt, wordt het proces een fluitje van een cent.
1. Bepaal je strategie
Om te beginnen heb je een plan nodig. Het is belangrijk om van tevoren je strategie en plan van aanpak voor het aannemen van nieuw personeel te bepalen. Je kunt niet zomaar wat improviseren en hopen dat je uiteindelijk een geweldige kandidaat vindt. De kans is groot dat je dan eindigt met een heleboel teleurgestelde kandidaten die het niet geworden zijn en een nieuw personeelslid dat ongeschikt is.
De vraag is wat voor kandidaat je zoekt. Zoek je een assistent voor een startersfunctie, of ben je op zoek naar een senior medewerker? Wellicht een open deur, maar het schrijven van een sterke vacaturetekst is enorm belangrijk, adverteer de vacature op de juiste manier via banensites, maak een shortlist van veelbelovende kandidaten en voer in ieder geval twee gesprekken in het sollicitatieproces voordat je de ideale kandidaat aanneemt.
Natuurlijk hangt het aantal gesprekken dat je met je kandidaten voert af van de functie waarvoor je iemand zoekt. Of je besluit om de kandidaat een opdracht te laten uitvoeren tijdens of voor het gesprek, hangt ook af van de senioriteit van- en nodige vaardigheden voor de rol waarvoor je sollicitaties houdt, maar dit kan een goed idee zijn om de goede kandidaten van de slechte te onderscheiden.
Hoewel groepsgesprekken voor een nieuwe manager overweldigend kunnen zijn om te voeren, kunnen ze een goede optie zijn als je veel sollicitanten hebt. Als je snel een shortlist wilt maken en twee vliegen in één klap wilt slaan, is deze methode ideaal. Het is ook een goede manier om te zien hoe je kandidaten als team werken en wie er opvalt tussen de rest. Maar uiteindelijk is je wervingsstrategie een kwestie van persoonlijke voorkeur!
2. Blijf georganiseerd
Als je eenmaal een plan hebt bedacht, is het belangrijk je daaraan te houden. Georganiseerd zijn is essentieel voor je wervingsproces. Je kandidaten zullen waarschijnlijk erg zenuwachtig zijn, dus als het lijkt alsof jij niet weet waar je mee bezig bent tijdens de gesprekken, zal dat een slechte indruk achterlaten over jou en de organisatie.
Houd je tijdens het hele proces aan je plan en probeer gaandeweg niet nieuwe dingen te verzinnen. Door georganiseerd te blijven, zal je wervingsproces vlot verlopen!
3. Denk ook aan de kandidaatervaring
Je moet de kandidaatervaring altijd in je achterhoofd houden tijdens het sollicitatieproces. Zelfs voor onsuccesvolle kandidaten. De gevolgen van een slechte sollicitatieprocedure en -gesprek kunnen je employer brand ernstig schaden.
Je wervingsstrategie en -processen moeten altijd rekening houden met de ervaring van je kandidaten. Als jij je kandidaten niet het gevoel geeft dat ze gewaardeerd en gewild zijn, zal een ander bedrijf dat wel doen en zullen je retentiecijfers eronder lijden.
Zorg ervoor dat je regelmatig contact houdt met kandidaten en geef nuttige feedback aan sollicitanten die afvallen. Het is het minste wat je kunt doen om degenen te bedanken die de tijd namen om naar je functie te solliciteren, en het is ook gewoon beleefd. Door je kandidaten te laten zien dat je hen waardeert, zullen je retentiecijfers omhoog gaan en zul je meer sollicitaties voor je vacatures ontvangen. Hierdoor heb je meer kans om in de toekomst een geweldige aanwinst te vinden.
4. Stel de juiste vragen
Het is geen geheim dat je sollicitatiegesprekken kort maar krachtig moet houden, vooral als je een lange lijst kandidaten hebt. Het is dus uiterst belangrijk om zowel jouw eigen tijd als die van de kandidaat niet te verspillen en de juiste vragen te stellen.
Besteed vijf of tien minuten aan het voorstellen en uitwisselen van beleefdheden, en begin dan met vragen. Loop het cv van de kandidaat door en ga dan door naar vragen over gedrag en situaties. Een mix van die twee is belangrijk, want zo krijg je een goed beeld van de ervaring en hoe de sollicitant met bepaalde situaties binnen de functie zou omgaan.
5. Neem geen overhaaste beslissingen
Hoewel je efficiënt wilt zijn en de time-to-hire wilt minimaliseren, moet je toch proberen geen overhaaste beslissingen te nemen waar je later spijt van kunt krijgen.
Haal het maximale uit het hele sollicitatieproces voordat je een baan aanbiedt. Hoewel het niet ongebruikelijk is om tijdens een sollicitatiegesprek de baan al aan te bieden, is het vaak beter om te wachten tot je al de kandidaten gesproken hebt en je helemaal zeker bent. Het is erg riskant om iemand een baan aan te bieden op basis van een paar goed beantwoorde vragen.
Probeer aan de andere kant een kandidaat niet te snel af te wijzen, vooral niet tijdens een sollicitatiegesprek. Als je kandidaat een slordig antwoord geeft, maar je nog niet eens halverwege je lijst met vragen bent, kan hij of zij dat nog best goedmaken. Wie weet, misschien blijkt het wel de perfecte kandidaat te zijn, die toevallig één antwoord verprutste!
Waarom nieuwe managers het wervingsproces snel onder de knie moeten krijgen
Het is heel belangrijk om als nieuwe manager het wervingsproces snel onder de knie te krijgen. Manager zijn is een snelle leerervaring, maar als het om werving en selectie gaat, is er weinig ruimte voor fouten.
Een slechte werving kan een dure fout zijn en veel tijd en middelen kosten. Als je niet van je fouten leert, zul je nooit de juiste mensen aannemen en zal de organisatie nooit zijn volle potentieel bereiken. Als jij de werving- en selectiemethoden afstemt op het type kandidaten dat je zoekt en deze tips volgt, weet je zeker dat je het wervingsproces snel onder de knie hebt!