Houd je data security intact terwijl je werkt op afstand
Data security is altijd top of mind, maar terwijl staffing en recruitment organisaties hun processen aanpassen om ervoor te zorgen dat teams effectief op afstand kunnen werken, borrelt dit topic weer naar boven.
Tommy Donnelly, de SVP van Information Productivity en Security bij Bullhorn, beantwoordt een aantal veelgestelde vragen die wij krijgen van klanten terwijl iedereen zijn werkproces aanpast naar werken op afstand.
Welke regels of verwachtingen moet ik vastleggen aan het gebruik van persoonlijke apparaten thuis?
Ten eerste is de gouden regel om helemaal geen persoonlijke apparaten te gebruiken, tenzij het echt een noodgeval is en je manager het heeft goedgekeurd. Als je een persoonlijk apparaat gebruikt, probeer dan dezelfde veiligheidsmaatregelen te treffen die verplicht zijn op het werk. Bijvoorbeeld, zorg ervoor dat je software alle recente security patches heeft en je antivirus geüpdatet is. Zorg er daarnaast voor dat je dezelfde complexiteitseisen bij wachtwoorden hanteert voor je persoonlijke apparaat als die van je werk.
Een recent onderzoek van PwC toont aan dat 99% van de aanvallen op organisaties komt van phishing e-mails. Blijf voorzichtig met je zakelijke e-mail EN je persoonlijke mail. Door te klikken op kwaadaardige links, breng je jezelf en je organisatie in gevaar.
Download geen werkgerelateerde documenten naar je persoonlijke computer. Maak gebruik van cloudgebaseerde software zoals Google Drive en andere oplossingen om te voorkomen dat data opgeslagen wordt op je lokale computer.
Maak altijd een account aan dat geen admin functionaliteiten heeft op je computer voor het dagelijkse en werkgerelateerde gebruik. Gebruik enkel het administrator account wanneer je software moet installeren. Dit maakt het voor kwaadaardige aanvallers moeilijker om ongewenste malware te installeren op je computer.
Moet ik mij zorgen maken om andere mensen die misschien aanwezig zijn bij werkgerelateerde gesprekken?
Jazeker. De meeste gesprekken met betrekking tot je werk worden beschouwd als vertrouwelijk. Probeer zo veel mogelijk een rustige plek te vinden om werken, weg van anderen binnen je huishouden. Vooral wanneer je gesprekken hebt over data en werknemers. Het is belangrijk om de privacy van werknemers en klanten te respecteren.
Er zijn veel verschillende apps (bijv. Zoom, WhatsApp, House Party) die helpen om in contact te blijven. Moet ik mij daar zorgen om maken?
Beperk je app-gebruik tot degene die goedgekeurd zijn om te gebruiken voor werkgerelateerde zaken. Als je een vraag hebt over een specifieke applicatie, neem dan contact op met je corporate IT of security afdeling.
Zijn er nog andere tips voor organisaties om hun werknemers te helpen beveiligd te blijven?
Er moet sowieso al een bedrijfscultuur heersen waarbij de verantwoordelijkheid rondom security bij iedere werknemer ligt. Bewapen je werknemers met kennis. Het is cruciaal om continu in gesprek te blijven met alle medewerkers (ook degenen op afstand) over nieuwe en opkomende bedreigingen. Zo is er bijvoorbeeld een enorme toename aan kwaadaardige websites en phishing e-mails die zich voordoen als betrouwbare bronnen rondom de recente COVID pandemie om kliks te lokken. Mensen moeten weten waar ze mee te maken hebben of kunnen krijgen, zodat ze de juiste en veilige beslissing kunnen nemen als een potentieel gevaar zich voordoet.
Bullhorn houdt continu een vinger aan de pols rondom de meest recente ontwikkelingen. Bekijk ons resource centre voor de meest recente content en informatie.
Op zoek naar meer informatie over COVID-19 detachering, staffing en recruitment bureaus? Ga naar de Bulhorn Resource-hub, waar je de meest recente content, overheidsrichtlijnen, data en webinars vindt om je op de hoogte te houden en helpt je organisatie door de COVID-19-pandemie heen.