ATS Auswahl Leitfaden

ATS-Basiswissen

Machen Sie sich mit den Grundlagen des Applicant Tracking Systems vertraut

Was ist ein ATS?

Ein Applicant Tracking System automatisiert den Recruiting-Prozess eines Personaldienstleisters und bietet einen zentralen Datenspeicher für Bewerberdaten – einschließlich Lebensläufen und Bewerbungen.

Es wurde entwickelt, um Sie in folgenden Bereichen zu unterstützen:

Jede Phase des Recruiting-Prozesses von der Bewerbung bis zur Einstellung verwalten
Bewerberbeziehungen verwalten
Manuelle Handlungen reduzieren

Warum benötigen Sie ein ATS?

Ein gutes ATS bietet Ihnen die Fähigkeit, Ihren gesamten Einstellungsprozess in ein außerordentlich produktives, rentables und effizientes Unternehmen zu verwandeln.

Die besten Applicant-Tracking-Systeme:

Erhöhe die Produktivität der Recruiter
Sparen Zeit und Ressourcen
Bieten dem Unternehmen Organisation und Struktur

Vorteile eines ATS in Zahlen:

Unternehmen, die ein ATS verwenden, geben an:

75 % weniger Zeit zu verschwenden
70 % schneller Berichte zu erstellen
15 % weniger ungenutzte Zeit zu haben
10 % mehr Platzierungen pro Monat zu realisieren

Formulieren Sie Ihre Anforderungen

Folgen Sie diese 5 Schritte, um festzustellen, was Sie in einem ATS benötigen

Überprüfen Sie Ihren Recruiting-Prozeess.

Dokumentieren Sie die Schritte in Ihren Rekrutierungsabläufen, notieren Sie die Arbeitsschritte, die ein Recruiter ausführen muss, um eine Aufgabe effektiv zu erfüllen. Erfassen Sie alle Tools von Drittanbietern (wie Jobbörsen oder Social Media), die von Ihren Recruitern im Laufe einer Platzierung verwendet werden.

Nutzen Sie diesen Prozess, um Einsicht in die Bereiche zu erhalten, in denen die Stärken Ihres Unternehmens liegen und in denen mit Unterstützung eines ATS Verbesserungspotenzial existiert.

Bestimmen Sie, was Ihrer aktuellen Lösung fehlt.

Was sind Ihre größten Schmerzpunkte? Welche Kosten entstehen für Ihr Unternehmen oder Ihre Produktivität? Womit verbringen Ihre Recruiter die meiste Zeit? Verrichten Sie zu viele manuelle Aufgaben?

Erstellen Sie eine Liste der Funktionen und Features, die den größten Mehrwert für Ihr Unternehmen bieten.

Erstellen Sie eine Wunschliste.

Wie sollte Ihr bevorzugtes ATS aussehen? Welche Qualitäten eines ATS sind für Sie am wichtigsten? Welche Eigenschaften sind Must-haves und welche sind nur eine angenehme Ergänzung?

Teilen Sie Ihre Wunschliste mit potenziellen Anbietern, damit diese auf Ihre spezifischen Bedürfnisse eingehen können.

Bestimmen Sie Ihr Budget.

Legen Sie ein Budget für Ihre Investition in ein ATS fest. Berücksichtigen Sie einmalige Einrichtungskosten sowie laufende Nutzungsgebühren. Bestimmen Sie eventuelle zusätzliche Kosten, die durch weitere Integrierungen nach der Implementierung entstehen können.

Nutzen Sie dieses Budget, um Ihr ATS-Auswahlverfahren zu untermauern. Informieren Sie sich bei Anbietern im Voraus über mögliche zusätzliche Implementierungs- oder Einrichtungsgebühren, die Sie einkalkulieren sollten.

Legen Sie Ihren Zeitrahmen fest.

Bestimmen Sie, wann Ihr ATS voll funktionsfähig sein muss. Fragen Sie den Anbieter, wie viel Zeit die Implementierung und Schulung in Anspruch nehmen werden. Informieren Sie sich bei jedem Anbieter über die Onboarding-Ressourcen. Werden Training und Support angeboten, um Sie schnellstmöglich auf den Weg zu bringen?

Erstellen Sie eine Timeline und planen Sie entsprechende Demos und Follow-ups ein.

Informieren Sie sich gründlich

Finden Sie heraus, was verschiedene Anbieter für Sie tun können, und planen Sie Demos mit Ihren Favoriten ein

Informieren Sie sich über die wichtigsten ATS-Funktionen, um herauszufinden, welche Sie für Ihr Unternehmen benötigen.

Besuchen Sie Software-Bewertungsseiten, um das ATS zu finden, das zu Ihnen passt.

Reduzieren Sie Ihre Liste mit möglichen Anbietern auf eine Shortlist mit Ihren Favoriten.

Bringen Sie mehr über diese Lösungen in Erfahrung, indem Sie Demos einplanen, und finden Sie heraus, welche Ihre Anforderungen am besten erfüllt.

Nehmen Sie zu jeder Demonstration mindestens einen Ihrer Recruiter mit, um Input von jemandem zu erhalten, der täglich mit dem System arbeiten wird.

Stellen Sie nach den Demos eventuell Zusatzfragen zu Schlüsselbereichen, wie Implementierung, Preisgestaltung, Training und Onboarding des Teams.

Wo finden Sie Expertenmeinungen und Ratschläge von Drittanbietern?

Der HR Software Vergleich ist das Informations- und Vergleichsportal für die Personalwirtschaft. Die Zielgruppe des Portales sind KMU, die auf der Suche nach einem passenden Software-Anbieter sind.

Die unabhängigen Redakteure testen und bewerten HR Software. Sie schreiben über Innovationen & Veränderungen auf dem HR-Markt. Alle Informationen werden Ihnen kostenfrei zur Verfügung gestellt.

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Capterra sammelt geprüfte Bewertungen von echten Benutzern. Capterra listet ATS-Lösungen nach Beliebtheit, Benutzerfreundlichkeit und Durchschnittsbewertung.

Sie können auch nach Funktionalitäten, wie Onboarding, Kandidaten-Tracking und Workflow-Management filtern, um die Software zu finden, die am besten die speziellen Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllt.

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