De toekomst van werken op afstand begint nu – tips voor recruitment op afstand
Opmerking: Dit stuk is oorspronkelijk geschreven in april 2019. Nu steeds meer teams kennismaken met “werken op afstand” in het licht van de recente gebeurtenissen, hebben we dit artikel bijgewerkt om je team te helpen ervoor te zorgen dat je bedrijf goed kan blijven draaien in een externe omgeving.
Ik ben een externe freelancer die gespecialiseerd is in user experience design – en ik maak deel uit van het “nieuwe normale” in de beroepsbevolking van vandaag de dag. Dit moet je weten over hoe je werken op afstand goed benut om succesvol te kunnen recruiten.
Werken op afstand is het nieuwe normaal
Uit een onderzoek van Upwork is gebleken dat:
- 74% van de Millennial/Gen Z-managers leiding geeft aan werknemers die een aanzienlijk deel van hun tijd op afstand werken (58% is babyboomer).
- Rond 2028 zullen alle afdelingen werknemers op afstand hebben en zal 33% van de fulltime medewerkers op afstand werken.
Werknemers die op afstand werken presteren ook beter dan hun collega’s op kantoor. Uit een landelijke enquête die in dit artikel van Inc.com wordt geciteerd, bleek zelfs dat 65% van de werknemers zei dat werken op afstand hun productiviteit een boost zou geven.
Wat heeft dit met detachering te maken?
De toekomst van werk verandert snel op dit moment. Technologie en een wereldwijde economie versnellen die verandering, waarbij steeds meer werknemers kiezen voor een bepaalde mate van werk op afstand. Staffing en recruitmentbureaus moeten het veranderende landschap begrijpen en investeren in de technologie om te gedijen in het veranderende wereldwijde personeelsbestand en dit te omarmen.
Hoe kan jouw organisatie profiteren van deze wereldwijde evolutie?
Hoewel veel banen niet geschikt zijn voor werken op afstand (vooral die in de productie en distributie, en directe patiëntenzorg), blijven er nog genoeg over. Ontwikkelaars, ontwerpers, marketeers, schrijvers, accountants, supprt specialisten en talloze andere functies zijn allemaal zeer geschikt voor werken op afstand.
En ik heb mensen gezien die het heel goed doen in deze functies. Ik heb de afgelopen zeven maanden op afstand gewerkt. Ik heb verschillende werknemers op afstand ontmoet in functies die je zou verwachten: ontwerpers, softwareontwikkelaars, business coaches… en enkele die je misschien niet zou verwachten: projectmanagers, advocaten, recruiters (ja, recruiters op afstand!), en ik heb zelfs iets gehoord over een hersenchirurg (ik weet niet hoe hij op afstand werkte, maar hij heeft een manier gevonden).
Soms woont het beste talent ver van de locaties van je klanten. Door een personeelsbestand op afstand (en zelfs wereldwijd) te omarmen, vind je het beste talent, ongeacht waar ze zich bevinden. Maar de voorbereiding om werknemers op afstand te sourcen en te plaatsen vereist een investering in zowel de cultuur als de technologie van je bedrijf.
Drie factoren om over na te denken:
Communicatie
Communicatie is de sleutel tot het succesvol werven, toewijzen en plaatsen van talent op afstand; het moet doelbewust en zinvol zijn. Investeer in een goed videoconferentiesysteem, zodat je recruiters elkaar (virtueel) persoonlijk kunnen ontmoeten voor interviews, check-ins en meer. Met videoconferenties kunnen medewerkers op afstand zich verbonden voelen, en het is vaak effectiever dan een telefoontje of e-mail.
Recruitment
Werknemers op afstand bezoeken vaak jobboards en ontmoetingsplaatsen die ontwikkeld zijn voor hun manier van werken. Het is vanzelfsprekend dat je deze werknemers kunt vinden op de plekken waar zij zoeken. Overweeg te investeren in jobboards voor banen op afstand en een ‘op afstand’-optie toe te voegen aan je vacatures. Bekijk een aantal van de toonaangevende jobboards voor werken op afstand: WeWorkRemotely, Flexjobs en Working Nomads. Remote Year, een reisorganisatie voor werkers op afstand, heeft een geweldige lijst samengesteld van de zeven beste jobboards voor werken op afstand.
Bedrijfscultuur
Hoewel het misschien niet haalbaar is om mensen die op afstand werken te laten invliegen voor persoonlijke teambuilding, zou je wel moeten investeren in tools en activiteiten waarmee ze kunnen communiceren en contact kunnen hebben met hun collega’s. Dus wees creatief:
- Creëer digtale kanalen voor small talk.
- Organiseer online teambuilding-activiteiten (trivia of andere spelletjes zijn een hele goede optie) waaraan alle medewerkers (op afstand of ter plaatse) kunnen deelnemen.
- Stel koffiemeetings in, waarbij medewerkers virtueel contact kunnen hebben en ideeën kunnen uitwisselen.
- Zorg ervoor dat je alle medewerkers dezelfde erkenningsmogelijkheden biedt – of ze nu op de fysieke locatie van je klant werken of virtueel.
Voeg content toe aan je carrièresite om je imago van werkgever op te bouwen en laat zien hoe jouw cultuur werknemers op afstand ondersteunt en waardeert:
- Profileer succesvolle medewerkers die in opdracht werken in korte video’s, om te laten zien hoe het werkelijk is om als werknemer op afstand via jouw detacheringsbureau te werken.
- Blog over onderwerpen die belangrijk zijn voor medewerkers op afstand.
Als je werknemers op afstand in een bepaald geografisch gebied zijn geclusterd, overweeg dan om toegang te bieden tot co-working-ruimtes met betrouwbare wifi, die het gevoel geven van een kantoor/gemeenschap. Co-working-ruimtes zijn voor werknemers op afstand een geweldige manier om te netwerken, contact te hebben en met andere mensen te werken wanneer dat nodig is.
Werken op afstand kan werken voor recruitment en hun teams
Ik zou mijn ervaring met werken op afstand voor niets willen inruilen. Ik heb in zes maanden over de wereld reizen en op afstand werken meer geleerd dan wanneer ik een jaar lang dagelijks in hetzelfde kantoorkamertje zou hebben gewerkt. Het heeft mijn ogen geopend, me in contact gebracht met mensen met verschillende achtergronden en in verschillende fases van het leven, en het gaf mij de vrijheid en flexibiliteit om mijn werk op de beste manier uit te voeren, terwijl ik het leven leidde dat ik wilde.
En met de juiste cultuur, technologie en processen kunnen staffing en recruitmentbureaus profiteren van deze evolutie van het personeelsbestand, wat leidt tot meer succes voor hun bedrijven, hun werknemers en hun klanten.
Over de auteur: Becca Searns is freelancer en een digital nomad, gespecialiseerd in user experience design. Ze creëert uitzonderlijke digitale ervaringen voor de recruitmentbranche door middel van haar freelanceactiviteiten en werk met Haley Marketing, een Bullhorn Marketplace-partner, en toonaangevende leverancier van websites, blogs, social media en andere marketingdienste. Ze is afgestudeerd in New Media Design- en MBA-programma’s aan het Rochester Institute of Technology.