Als middelgroot bureau meedoen bij grote klanten. Opboksen tegen de bekende, corporate bureaus. VONDERS doet het gewoon, en met succes! Met een ambitieus vriendenteam en de inzet van recruitment tech heeft VONDERS zich onmisbaar gemaakt als recruitmentbureau in de infra-techniek. Al 6 jaar op rij winnen ze een FD Gazelle award en met mooie namen in hun klantenportefeuille zoals VolkerWessels, BAM, Gemeente Amsterdam, Provincie Utrecht en nog vele anderen mogen ze trots zijn op wat ze hebben neergezet. Hun Rotterdamse directheid speelt zeker een rol in dat succes. Met oog voor de opdrachtgever en een neus voor talent brengen zij dagelijks professionals en werkgevers bij elkaar.
Het begon in 2013. Peter Marinussen richt samen met 3 compagnons het recruitmentbureau VONDERS op. Met een fijne cultuur, flinke drive en hun tijdige adoptie van slimme recruitment software weten ze een stevige positie te verkrijgen in de markt van detachering en werving & selectie. Inmiddels is VONDERS uitgegroeid tot een team van 20 consultants waarbij plezier maken én samen successen behalen de boventoon voeren.
Schaalbare groei met het ATS van Bullhorn
Enkele jaren na de oprichting merken ze bij VONDERS dat ze toe zijn aan de volgende stap. Het bijhouden van kandidaat- en vacaturegegevens in spreadsheets wordt met de groei van het team steeds inefficiënter. Peter Marinussen heeft vanuit zijn voorgaande banen in de flexbranche ervaring met diverse recruitmentsystemen en weet goed wat hij wel en vooral ook wat hij niet zoekt in een ATS.
Gebruiksvriendelijkheid staat voor Peter bovenaan de prioriteitenlijst. Het is voor het team een grote stap om op een andere manier te gaan werken, dus moet het ATS clean en simpel in gebruik zijn. Na oriëntatie bij diverse aanbieders is de keuze snel gemaakt: VONDERS gaat aan de slag met de Applicant Tracking Software van Bullhorn. Het is heel intuïtief te gebruiken, waardoor collega’s er snel hun weg in kunnen vinden. Trainingen geven of urenlang inwerken is niet nodig. Je kunt er zo mee aan de slag!
Bullhorn blinkt uit in gebruikersgemak. Het is zo intuïtief te gebruiken dat we nieuwe collega’s niet hoeven te trainen om met het systeem te werken. We laten het een paar minuutjes zien en dan wijst het zichzelf. Ze kunnen gelijk aan de slag. Dat is waarom wij Bullhorn als ATS hebben gekozen.
Peter is nog altijd blij met de keuze voor Bullhorn destijds: “De implementatie was snel voor elkaar en het applicant tracking system van Bullhorn hielp ons direct vooruit. We kregen inzicht en konden gemakkelijk kandidaten toevoegen aan het systeem, communicatie en afspraken vastleggen, herinneringen instellen en meer. Tot op de dag van vandaag zijn we erg tevreden met het ATS. Het is echt plug & play.” Dat geldt niet alleen voor de consultants die in Bullhorn werken, maar ook voor Peter zelf die de inrichting van het recruitmentsysteem voor zijn rekening neemt. Ook daarvoor is geen technische kennis nodig. Naast het gebruiksgemak is het kunnen customizen van de workflow een groot pluspunt voor VONDERS.
Automatisering is cruciaal voor succes
Bij VONDERS zitten ze niet stil na alle mooie successen die ze als team hebben gerealiseerd. Ze willen verder groeien. Sinds het begin van dit jaar zijn ze daarom gestart met de inzet van Bullhorn Automation. Peter gelooft dat je in de huidige arbeidsmarkt niet meer zonder automatisering kunt. Om succesvol te zijn en te blijven – ondanks de ongekend krappe arbeidsmarkt – is het onvermijdelijk om te investeren in recruitment software die zorgt voor tijdswinst, een sneller proces of betere kandidaatbeleving. Of een combi van alledrie natuurlijk!
De hoeveelheid werk die je moet verzetten om tot een kennismaking met een kandidaat te komen is tegenwoordig zodanig groot dat het eigenlijk niet meer te doen is om alles handmatig te doen. Je moet systemen je laten ondersteunen, zodat jij op het juiste moment met de juiste persoon in contact komt. Vervolgens kun je van mens tot mens het verschil maken.
Tot nu toe heeft VONDERS vooral automations ingezet om communicatie makkelijker en leuker te maken. De berichtjes als ‘gefeliciteerd met je nieuwe baan’ en ‘geniet van je verjaardag’ worden met waardering ontvangen door kandidaten. Het verschil tussen een gemiddelde en ultieme kandidaatbeleving zit vaak in dit soort kleine dingen.
Daarnaast gebruikt VONDERS automatiseringen om kandidaten te informeren en ruis op de lijn zo beperkt mogelijk te houden. Onduidelijkheid en frustratie wordt voorkomen door uniforme communicatie, bijvoorbeeld over het registreren van uren, en bespaart daarmee een hoop tijd. Ook verloopt het proces direct soepeler, wat Peter tot wel een dag tijdwinst oplevert bij de verloning. En niet onbelangrijk: Door het persoonlijke contact en het gestroomlijnde proces haken minder kandidaten af tijdens het selectietraject of in de pre- en onboardingfase.
Een blik op de toekomst
Er ligt meer in het verschiet voor VONDERS. Peter verwacht dat het recruitmentbureau uit Bergschenhoek blijft groeien. Uiteraard gaat dat gepaard met uitdagingen die veel recruitmentbureaus zullen herkennen. Voor VONDERS zijn de grootste uitdagingen van dit moment:
- Het werven en trainen van nieuwe recruitment consultants voor VONDERS, zodat zij goed kunnen presteren in de krappe arbeidsmarkt van nu.
- Productiviteit op peil houden. Het is nu veel tijdsintensiever dan voorheen om plaatsingen te realiseren. Om te kunnen blijven groeien zal er ook een slag moeten worden gemaakt in efficiëntie.
Peter ziet slimme recruitment tooling hierbij als een cruciaal element om deze uitdagingen het hoofd te bieden. Een schaalbaar ATS zoals dat van Bullhorn groeit met de organisatie mee en faciliteert daarmee de innovatieslag die erg belangrijk is.
Zo zorgen het ATS en automatisering ervoor dat het werk voor consultants inhoudelijk aantrekkelijk blijft. Door recruitment software routinematige taken te laten uitvoeren wordt het werk voor consultants gevarieerder en is het makkelijker om succesvol te zijn. “Hoe meer succes je behaalt, hoe groter de drive in het team,” aldus Peter.
Als je kijkt naar de huidige arbeidsmarkt, dan is het echt buffelen om kandidaten te vinden. Als je weinig ondersteund wordt door automatisering, dan ben je genoodzaakt om het grootste deel van je tijd te besteden aan handmatig sourcen. Dagenlang searchen en benaderen is voor veel consultants niet prikkelend genoeg en dat houden ze geen jaren vol. Als je je consultants langer aan je wilt binden, dan moet je zeker ook kijken naar hoe je het makkelijker en leuker kunt maken om succesvol te zijn. Zo kunnen zij echt in contact staan met mensen in plaats van hele dagen berichten sturen of administratieve handelingen verrichten.
Peter verwacht daarmee nieuwe collega’s aan te kunnen trekken die verdere groei mogelijk maken. Dat is deel één van de groeistrategie van VONDERS. Deel twee is echter nog belangrijker wat Peter betreft en dat is automatisering. “Door de war on talent die nu gaande is, wordt het realiseren van plaatsingen steeds tijdsintensiever. Je kan niet anders dan automatiseren, want anders gaat het al niet lukken om met hetzelfde team hetzelfde aantal plaatsingen te realiseren.” Slimmer werken, dat is de oplossing.
VONDERS gaat Bullhorn Automation daarom ook inzetten om hen te helpen in contact te komen met nieuwe kandidaten. Peter gaat met de input van het team automatiseringen inrichten die in dat voortraject werk uit handen nemen. “Dit is wel wat spannender, want je wil mensen niet irriteren en het zo persoonlijk mogelijk houden, maar de functionaliteiten in Bullhorn bieden voldoende mogelijkheden om automatiseringen ook voor dit doel op een goede manier in te zetten,” aldus Peter.
Daarnaast kun je je eigen database met kandidaten veel makkelijker gebruiken als je het ATS en diverse automatiseringen goed inricht. “Nu gaan consultants vaak nog op zoek naar kandidaten via externe bronnen, terwijl er in de database wellicht al passende kandidaten zitten,” geeft Peter aan. Zonde natuurlijk! Bullhorn biedt diverse functionaliteiten die ervoor zorgen dat VONDERS hun eigen database optimaal kan benutten.
Tot slot vroegen we Peter naar zijn tips over het implementeren van software. Hoe zorg je ervoor dat het team al die veranderingen omarmt? Peters belangrijkste advies: “Voer alleen veranderingen door die direct van toegevoegde waarde zijn. Als je het team eerst laat zien of ervaren wat een verandering hen oplevert, dan is het niet erg als ze daarvoor iets extra’s moeten vastleggen in het systeem. Knip het in kleine stukjes en vraag niet teveel van het team.”
Schaalbaar groeien door recruitment technologie
Zo zie je maar, de inzet van recruitment software is van grote waarde en helpt om schaalbare groei te creëren. Ook interessant voor jouw recruitmentbureau? Plan een live demo in!