Een reis naar slimmer werven en groeien

Voordat Businezz Booster een samenwerking aanging met Bullhorn, kampten ze met inefficiënties in hun recruitmentproces, voornamelijk door het gebruik van een CRM-systeem en een ATS (Applicant Tracking System) die niet volledig voldeed aan hun behoeften. Zij merkte als recruitmentbureau, dat zij andere digitale behoeften hadden dan een eindklant. Het beheer van het kandidaten- en vacatureproces was niet optimaal, wat resulteerde in tijdsverlies bij het zoeken naar geschikte kandidaten voor iedere nieuwe vacature. Daarbij ontbrak een systeem waarin kandidaten aan meerdere vacatures konden worden gelinkt. Doordat ons proces en onze digitale tools, niet (voldoende) ingericht waren, verloren we enorm veel tijd.

“De implementatie van Bullhorn vraagt tijd van onze mensen maar ook een investering van ons. Het bleek een van de beste beslissingen te zijn, wat resulteerde in een enorme groei. De eerste stap in de implementatie omvatte de datamigratie en daarmee ook ons volledige klantenportefeuille te optimaliseren. Iedereen heeft de taak gekregen bij de datamigratie om alle kandidaten opnieuw te bewerken en elk CV te parseren. Hierop hebben wij meteen twee heel mooie add-on-tools, Matchbox en Jobdigger kunnen integreren. Hierdoor zetten we de matchmaking tools optimaal in, op zowel vacatureniveau als ook op kandidatenniveau”. Op de  roadmap staat de implementatie van Bullhorn analytics en automation.

Deze eerste stap leidde direct al tot een tastbaar resultaat: “De time to hire brengen wij nu veel beter in kaart, wat resulteerde in een hogere plaatsingsratio. Wij hadden een beter overzicht, waardoor constante evaluatie en bijsturing eenvoudiger werd. Hierdoor is de organisatie schaalbaarder en ervaren wij een stijgende gemiddelde plaatsing per recruiter binnen een paar maanden na implementatie”.