5 tekenen dat je ATS aan vervanging toe is
Iedereen kent de mythe wel: een kikker die je in kokend water gooit, springt er direct uit. Maar zet je hem in een pan met koud water en breng je dit langzaam aan de kook, dan blijft hij gewoon zitten. Hoe zorg je ervoor dat jij als recruiter niet die kikker bent? Met andere woorden: pas jij je ongemerkt aan aan de beperkingen van je ATS? Of zorg je ervoor dat jouw systeem volledig op jouw wensen en behoeften is afgestemd zodat het jou optimaal in je werk ondersteunt? In dit blog beschrijf ik welke 5 vragen je jezelf kan stellen om erachter te komen of je huidige recruitmentsysteem aan vervanging toe is.
1. Is jouw ATS flexibel en schaalbaar genoeg om de veranderende omstandigheden binnen en buiten je organisatie bij te houden?
Maakt je organisatie een enorme groei door of zijn de tijden op dit moment juist moeilijk? Om ervoor te zorgen dat systeem, organisatie en gebruiker altijd perfect op elkaar zijn afgestemd, is het natuurlijk ideaal dat de gebruiker zelf zoveel mogelijk aanpassingen kan doen. Zonder de vaak kostbare hulp van externe consultants. Een nieuwe workflow configureren of een veld toevoegen? Dat zou voor een toekomstbestendig systeem geen enkel probleem moeten zijn. Staan de komende jaren voor jouw organisatie in het teken van internationalisatie? Dan is het van belang dat het recruitmentsysteem in meerdere talen beschikbaar is. En vanzelfsprekend moet elk modern systeem het principe ‘work anywhere, anytime, on any device’ ondersteunen.
2. Stelt jouw recruitmentsysteem de kandidaat centraal?
Het Mobile Recruiting Report van de Universiteit Bamberg stelt, dat 47% van de kandidaten het liefst op een mobiel device wil solliciteren. Toch vindt 69% dit vaak nog veel te ingewikkeld. En volgens de Candidate Journey Studie 2017 zou bijna 62% van alle kandidaten jonger dan 30 jaar graag gebruik maken van one-click application. 51% zou via LinkedIn of Xing solliciteren als dat in een klik mogelijk was. Mobile friendliness, one-click application via social media: is jouw huidige systeem erop gebouwd om aan al deze wensen te voldoen en zo de ideale candidate journey te creëren?
Een ander niet te onderschatten aspect van recruitment is de personal touch. Een modern systeem stelt de recruiter in staat om kandidaten persoonlijk te benaderen, zonder dat dit teveel tijd in beslag neemt. Hoe leuk en attent is het als je als kandidaat een uitnodiging ontvangt voor een relevant evenement in jouw buurt? Of als je contactpersoon bij een interessante werkgever je een persoonlijk berichtje stuurt op je verjaardag? Connexys biedt bijvoorbeeld de mogelijkheid om dit soort acties heel makkelijk automatisch in te plannen voor individuele contactpersonen of talent pools. Ten slotte is het van belang dat je je eigen prestaties op het gebied van de candidate journey monitort en waar nodig bijstuurt. De Resource Manager biedt de mogelijkheid om met behulp van een geïntegreerde tool automatisch surveys naar kandidaten uit te sturen om zo de candidate experience te meten.
3. Is jouw recruitment software intelligent genoeg?
‘Work smarter, not harder’, is een credo dat wij allemaal graag nastreven. Stel jezelf de vraag: hoe slim is mijn huidige ATS en hoe slim zal het in de toekomst worden? Een vaak gehoorde frustratie onder recruiters is dat het zoeken van kandidaten in externe databases lastig is. Intelligente technologieën zoals de in Connexys geïntegreerde semantic search functie van Textkernel zorgen ervoor, dat recruiters makkelijk en snel kandidaten in databases als Xing en LinkedIn kunnen vinden. Met de functionaliteit van ‘affiliated terms’, vind je zelfs resultaten buiten je initiële zoekcriteria, maar die wel precies aansluiten bij wat je nodig hebt. De samenwerking tussen mens en machine zorgt hiermee voor nog betere resultaten. Met andere woorden, de verdere ontwikkeling van Artificial Intelligence in recruitment zal tot steeds meer mogelijkheden leiden.
4. Stelt jouw ATS de recruiter in staat te doen wat hij het beste kan?
Een gebruiksvriendelijk systeem minimaliseert administratieve rompslomp. Hierdoor kan de recruiter zich volledig focussen op wat hij het beste kan: de ideale kandidaat binnenhalen. Stel jezelf de vraag hoe gebruiksvriendelijk je huidige systeem werkelijk is. Zit jij als gebruiker in de driver’s seat of ben je voor aanpassingen altijd afhankelijk van de planning van een consultant? Is de interface intuïtief genoeg zodat jij zonder na te denken je weg vindt? Kun je je systeem altijd en overal gebruiken? Kun je andere tools voor zaken zoals mail, surveys, facturatie of marketing automation eenvoudig koppelen of moet je elke keer apart inloggen?
5. Geeft jouw systeem voldoende inzicht in je data en prestaties?
Reflectie leidt tot perfectie en daarom zijn visuele, overzichtelijke reporting tools onmisbaar! Pie chart, grafiek of tabel, in een goed ATS zet je in een handomdraai een Management Dashboard neer dat geheel op jouw wensen is afgestemd. Zo kun je leren van de schat aan informatie die je al hebt zodat je in de toekomst nog beter kunt presteren.
Wil je meer hierover weten? Lees dan hier het blog van mijn collega Carlijn!
Sparren?
Kun je bovenstaande vragen met een volmondig JA beantwoorden? Super, dan ben je helemaal up-to-date en klaar voor de toekomst! Vraag je je na het lezen van deze blog toch af of er zaken anders moeten? Download dan ons E-Book: In 10 stappen een CRM Recruitmentsysteem selecteren.