Een recruitmentsysteem of ATS, wat is dat nu eigenlijk?
Een recruitmentsysteem is een software applicatie, waarmee werkgevers hun wervingsproces en hun kandidatenstroom efficiënt en effectief kunnen beheren. Hierbij kun je denken aan het aanleggen van een databank met kandidaten, het beheren en publiceren van vacatures, het verwerken van sollicitaties, het uitnodigen en afwijzen van sollicitanten, het opbouwen van talentpools etc. Het beste applicant tracking systeem zorgt voor meer efficiëntie in het hele recruitmentproces.
Verschillende namen
Er zijn nogal wat verschillende benamingen voor recruitmentsystemen. Zo wordt met recuitmentsysteem, ATS (applicant tracking system), ATS systeem, recruitment software, werving & selectie software, sollicitantenvolgsysteem, kandidaatvolgsysteem of human resource systeem of vaak hetzelfde bedoeld.
Twee doelen
Het beste ATS systeem zou altijd uit moeten gaan van twee doelstellingen: 1. voor werkgever of bureau het wervingsproces optimaliseren en de kwaliteit van de sollicitanten verbeteren en 2. voor de kandidaat de sollicitatie ervaring zo effectief en prettig mogelijk maken.
1. Wervingsproces optimaliseren en quality of hire verbeteren
Een recruitmentsysteem biedt een werkgever of werving & selectiebureau de mogelijkheid het wervingsproces te optimaliseren. Het zorgt voor een snelle, correcte en overzichtelijke verwerking van gegevens rondom het wervings- en aannameproces van kandidaten en vacatures.
Met een goed applicant tracking systeem werk je efficiënter en, minstens zo belangrijk, verbeter je de kwaliteit van de kandidaten die je aantrekt.
2. Positieve kandidaat ervaring stimuleren
Een goed recruitmentsysteem is er niet alleen voor de vacaturehouder, maar ook voor de kandidaat. Een positieve Candidate Experience is een belangrijk doel van een goed ingericht recruitmentsysteem. Het zorgt ervoor dat het sollicitatieproces voor de sollicitant prettig verloopt en volgens heldere stappen is ingericht. De kandidaat staat hierbij centraal en alles moet erop gericht zijn dat de kandidaat een goede indruk krijgt van de organisatie. Als je het goed aanpakt kan zelfs in geval van een afwijzing de kandidaat ervaring positief zijn. De Candidate Experience is niet alleen van invloed op werkgeversimago, je Employer Brand, maar heeft ook effect op je corporate imago. Het belang hiervan mag je dus nooit onderschatten.
Wat biedt een goed recruitmentsysteem?
- Een kandidaten- en talent databank
- Toegang tot online kandidaatprofielen
- CV-parsing (automatisch importeren van cv’s)
- Koppeling met eigen HR-systeem
- Toegang voor meerdere gebruikers
- Mobiel toepasbaar voor beheerder en kandidaat
- Rapportagemodule op maat
- Meertaligheid
- Workflowmanagement
- Vacatures flexibel te beheren
- Smartmatchingmodule
- Zoekmachineoptimalisatie
- Vacatures plaatsen op eigen website en intranet
- Vacatures multiposten op jobboards en social media
- Correspondentiemogelijkheid
- Tools voor nieuwsbrieven, e-mailings, jobalerts
- Tools voor referral
Meer informatie?
Wij vertellen je graag alles over de voordelen die onze recruitment software je te bieden heeft. Neem contact met ons op of bel ons op +31 10 41 33 906.
Vraag vrijblijvend een demo aan
Wil je een uitgebreide rondleiding en op je gemakje rondkijken in onze recruitment oplossing? Dat kan! Laat je gegevens achter op ons contactformulier of maak een afspraak voor een vrijblijvende demo.