5 signes que votre ATS doit être remplacé
Tout le monde a entendu ce mythe : Si vous jetez une grenouille dans une casserole d’eau bouillante, la grenouille bondira immédiatement et ressortira de la casserole. En revanche, Si vous placez la grenouille dans une casserole d’eau froide et portez lentement l’eau à ébullition, elle restera dans la casserole. Mais comment les recruteurs peuvent-ils s’assurer qu’ils ne finiront pas comme la grenouille ? En d’autres mots : vous êtes-vous inconsciemment ajusté aux limitations de votre ATS ? Ou bien vous êtes-vous assuré que votre logiciel répond entièrement à vos besoins et vos préférences, afin qu’il supporte effectivement toutes vos activités ? Ce blog souligne 5 questions que vous pouvez vous poser afin de déceler si votre logiciel de recrutement actuel a besoin d’être remplacé.
1. Votre ATS est-il assez flexible et extensible pour maintenir le rythme malgré les changements externes et internes de votre organisation ?
Votre organisation est-elle en pleine croissance, ou bien au contraire, est-elle en pleine régression ? Afin de créer une harmonie parfaite entre le logiciel, l’organisation et l’utilisateur, il serait idéal que l’utilisateur puisse implémenter personnellement les changements là où ils sont nécessaires, sans avoir à se reposer sur des conseillers externes qui coûtent cher. Vous avez besoin de configurer un nouveau flux du travail ou d’ajouter un nouveau domaine ? Cela ne devrait pas poser problème pour des logiciel extensible. L’internationalisation est-elle sur l’agenda de votre organisation dans les années à venir ? Alors, Il est important que votre logiciel de recrutement soit accessible en plusieurs langues. Bien évidemment, tout logiciel moderne devrait être capable de supporter le principe de « travailler n’importe où, n’importe quand, sur n’importe quel appareil ».
2. Votre logiciel de recrutement se concentre-t-il sur les candidats ?
Le Rapport de recrutement par téléphone portable (lien en allemand) de l’université de Bamberg rapporte que 47% des candidats préfèreraient postuler par téléphone. Quand bien même, 69% d’entre eux se plaignent que le procédé est encore trop compliqué. Si l’on en croit le Candidate Journey Study 2017 (lien en allemand), presque 62% de tous les candidats en dessous de 30 ans aimeraient pouvoir utiliser une application à laquelle on peut accéder en un clic. 51% aimeraient postuler sur LinkedIn ou Xing si cela pouvait se faire un clic. L’utilisation par téléphone, une application accessible en un seul clic au travers des réseaux sociaux : votre logiciel actuel est-il construit de façon à ce que toutes vos préférences soient réunies et créant par conséquent une expérience du candidat la plus idéale possible?
La touche personnelle est un autre aspect du recrutement qui ne devrait pas être sous-estimé. Les logiciels modernes permettent aux recruteurs d’approcher les candidats personnellement, sans trop de délais. Si vous étiez un candidat, ne seriez-vous pas content(e) de recevoir une invitation à un évènement près de chez vous ? Ou encore si votre point de contact chez un potentiel employeur qui vous attire venait à vous envoyer un message personnel pour votre anniversaire ? Bullhorn Connexys rend facile et automatique la planification de tels actions pour des contacts personnels, individuels et pour des groupes de talents. Enfin, il est important de surveiller vos performances prenant en considération le voyage du candidat afin d’implémenter certains changements lorsque cela est nécessaire ! Le Manager de ressources permet d’utiliser un outil intégré pour envoyer automatiquement des enquêtes aux candidats afin de mesurer l’expérience de ce candidat.
3. Votre logiciel de recrutement est-il assez intelligent ?
« Travailler plus intelligemment, pas plus dur », tel est la devise que nous essayons de respecter. Posez-vous cette question : Quel est le degré d’intelligence de mon ATS et quel degré d’intelligence atteindra-t-il dans le futur ? Les recruteurs sont souvent frustrés par la difficulté de recherche des bases de données externes. Les technologies intelligentes, telles que Textkernal semantic search, intégrées à Bullhorn Connexys, permettent aux recruteurs de trouver facilement et rapidement des candidats dans des bases de données telles que Xing et LinkedIn. L’option ‘Termes Affiliés’ vous permet même de trouver les résultats dont vous avez besoin même s’ils ne font pas à proprement parler de votre champ de recherche initial. La collaboration entre l’homme et la machine permet donc de délivrer de meilleurs résultats. En d’autres mots, développer davantage d’Intelligence Artificielle dans le recrutement résultera en un nombre toujours croissant de possibilité.
4. Votre ATS permet-il aux recruteurs de faire ce qu’ils font de mieux ?
Un logiciel facile d’utilisation réduira vos coûts administratifs. Cela veut dire que les recruteurs peuvent se concentrer sur ce qu’ils font de mieux : trouver le candidat idéal. Songez au degré de facilité d’utilisation de votre logiciel actuel. En tant qu’utilisateur, êtes-vous dans le siège du conducteur ou êtes-vous toujours obligé de vous reposer sur l’emplois du temps d’un conseiller si vous avez besoin de changer quelque chose ? L’interface est-elle assez intuitive pour que vous puissiez naviguer sans avoir à y réfléchir à deux fois ? Pouvez-vous voir votre système n’importe où n’importe quand ? Pouvez-vous connecter d’autres outils comme les e-mails, les enquêtes, la facturation ou l’automation marketing ensemble ou devez-vous, chaque fois, vous connecter séparément sur chaque plateforme?
5. Votre logiciel fournit-il une idée claire de vos données et de vos résultats ?
La réflexion mène à la perfection ; c’est pour cela que les outils d’optique et de transparence sont essentiels ! Camemberts, graphiques, et tableaux ; un bon ATS vous permet d’installer rapidement un Management Dashboard qui prend en considération vos préférences spécifiques. Cela vous permet d’apprendre de la quantité d’informations riches que vous possédez déjà pour que vous puissiez accomplir encore plus dans le futur.
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Etes-vous capable de répondre aux questions ci-dessus avec un OUI assuré ? Super, vous êtes complètement à jour et prêt pour votre futur ! Ou bien, après la lecture de ce blog, pensez-vous que quelque chose doit être fait différemment ? Alors téléchargez notre E-Book: Selecting a CRM Recruitment system in 10 steps (lien en anglais)