3 options d’ATS sous-estimées qui transformeront votre entreprise
Quand vous pensez aux qualités d’un excellent applicant tracking system (ATS), à quoi pensez-vous en tout premier lieu ? De fortes capacités de recherche de candidats ? Une super interface ? Une facilité d’utilisation ? De fortes capacités de rapportage ?
Félicitations ! Ce sont d’excellentes réponses ! Cependant, les options de l’Applicant Tracking System (ATS) auxquelles on ne pense pas aussi souvent, sont tout aussi importantes que celle qui sautent à l’esprit. Voici trois options indispensables dans un ATS (lien en anglais) qui méritent qu’on y porte enfin plus d’attention.
1) Gestion du flux du travail
Le cercle de vie du recrutement est nuancé et compliqué. Sans la bonne structure, il est facile de sauter par accident une étape nécessaire au processus. Un ATS devrait vous permettre de mieux gérer votre processus de recrutement complet – depuis la déposition d’un emploi jusqu’au placement d’un candidat.
Avez-vous réellement un flux du travail installé ? Le bon ATS se chargera d’améliorer votre flux du travail déjà existant sans le réinventer, tout en exploitant les meilleures méthodes de cette industrie. Cela facilite l’adoption directe de l’ATS par les nouveaux utilisateurs, permet également d’être plus rapide et plus efficace.
Un flux du travail basic au sein de ces logiciels se fait généralement en quatre étapes majeures. Les candidats évolueront dans ce flux du travail lorsqu’ils seront présentés, interviewés et éventuellement engagés.
Généralement, vous pouvez décider d’utiliser un flux du travail original ou choisir de le configurer afin qu’il soit en harmonie avec le flux du travail de votre propre cabinet de recrutement. Un bon ATS vous permet de bouger rapidement et s’agrandit avec vous afin que vos affaires restent fluctueuses.
2) Interface de programmation et le support intégré
L’un des aspects de l’Applicant Tracking System des plus attirant est la promesse qu’il vous rendra plus productif. Mais si vous devez constamment laisser votre ATS remplir vos taches de tous les jours, il est difficile d’être particulièrement efficace.
C’est la raison pour laquelle le soutien et les intégrations de l’interface de programmation (souvent désigné comme API de l’anglais Application Programming Interface) sont tout aussi importants. Ces options vous permettent de faire tout ce que vous avez besoin de faire directement au sein de votre Applicant Tracking System. Utilisez-vous Gmail ou Outlook ? Recherchez un ATS qui intègre vos boites mails pour que vous puissiez lire et envoyer vos emails directement au sein de votre ATS. Utilisez-vous LinkedIn, Monster ou CareerBuilder ? Si votre ATS supporte une intégration avec ces applications, vous éviterez l’ajout de candidats qui existaient déjà dans votre base de données et sauverez du temps en ne vous mélangeant plus dans différentes fenêtres.
3) Saisie automatique des données
Combien de temps vos recruteurs passent-ils sur des tâches administratives au lieu rechercher des candidats, de les analyser au travers de leurs profiles en ligne et de les placer ?
L’une des meilleures options de l’Applicant Tracking System (ATS) est la saisie automatique de toutes les ventes de votre entreprises et toutes les activités de recrutement. Cela libère du temps pour d’autres responsabilités comme rechercher des candidats et entretenir les relations avec les clients.
La saisie automatique de données possède aussi des avantages moins visibles à première vue. Par exemple, l’automatisation facilite, pour un nouveau recruteur, la récupération de la relation avec un candidat que le recruteur précédent a laissé derrière lui en partant. Parce que toutes les interactions ont été saisies, rien n’est perdu au cours de la traduction.
Voulez-vous en apprendre davantage sur les meilleures options d’ATS auxquelles vous pouvez vous attendre dans un Applicant Tracking System ? Référez-vous à notre ATS Buyer’s Guide (lien en anglais) pour tout ce dont vous avez besoin de savoir afin d’investir effectivement pour le futur de votre cabinet de recrutement.